SYN-3 - Enterprise Linux

Centrale online agenda

Uitermate geschikt om afspraken met collega's te maken en uw planningen op te slaan.

U kunt zoveel agenda's aanmaken als u wilt. Het is zelfs mogelijk gedeelte agendas aan te maken, waarin bijvoorbeeld vergader ruimtes gereserveerd kunnen worden.

Maak afspraken via email

U kunt collegas of klanten uitnodigen voor afspraken door een speciaal mailtje te versturen.

De mail word begrepen door Microsoft Exchange, Google, Zarafa en andere agenda systemen.

De persoon hoeft dan simpelweg op Accepteren te klikken om de afspraak te bevestigen en in zn eigen agenda toe te voegen.

Nooit meer adres gegevens kwijt

Adresgegevens van klanten kunt u bijhouden in een persoonlijk adresboek.

Verder is het mogelijk gedeelde adresboeken te maken, zodat iedereen gebruik kan maken van dezelfde gegevens.

Minder stress met een taak beheerder

Onderzoek wijst uit dat het uit uw hoofd onthouden van alle taken veel stress oplevert.

Met Syn-3 kunt u de taken van u 'afschrijven' waardoor u beter overzicht heeft.

Ook kunt u een gedeelte "team lijst" maken, waar gedeelte taken komen waar uw hele team bij kan.

Uitgebreide samenwerking

Zarafa biedt vele mogelijkheden om de diverse gegevens met uw collegas te delen.

U kunt precies instellen welke rechten iemand heeft op een agenda, mailbox of ander onderdeel.

Zo kan uw secetaresse bijvoorbeeld afspraken voor u maken.

Of zo kunt u een gedeelte mailbox maken om samen met uw collegas de info-box af te handelen.

Alle informatie in 1 overzicht

Al deze informatie wordt door het agenda systeem in 1 helder overzicht weergeven.

Zo ziet u makkelijk en snel wat uw prioriteiten zijn.

Syncronisatie

Kijk bij de mail server voor een overzicht van de synchronisatie mogelijkheden met Outlook en mobiele telefoons.

Op aanvraag is het zelfs mogelijk om Zarafa te synchroniseren met het SugarCRM pakket.